Un buen Administrador de Proyectos

Que difícil es encontrar a un buen Administrador de Proyectos...

Platicando con diferentes personas, CIOs, CEOs, Gerentes de área, Gerentes de PMOs, etc. muchos han expresado que les resulta difícil conseguir un buen administrador de proyectos. Esto me ha llevado a pensar que es lo que realmente buscamos en un Administrador de Proyectos.

En los diferentes proyectos que he participado voy a mencionar los puntos importantes que debemos considerar tanto desde el punto de vista de los gerentes y directores que deben tener en cuenta al buscar buenos administradores de proyectos como desde el punto de vista personal de cómo lograr ser un buen administrador de proyectos. En el blog de hoy vamos a dar algunos consejos que pueden servir para tener éxito en los proyectos,

Consideraciones para buscar un buen administrador de proyectos:

1. Buen comunicador.- Tener una persona que se sepa comunicar tanto escrita como verbal y que facilite la interacción a todos los niveles de la Organización que se vean afectados por el proyecto.
2. Conocimiento en el proyecto.- No es necesario tener un PMP certificado para asegurar el éxito de un proyecto, es importante que la persona que esté como Administrador de Proyecto tenga el contexto del tipo de proyecto que se está realizando, si es de construcción que sepa de construcción, si es de manufactura que sepa de manufactura, si es de sistemas que tenga conocimiento sobre el sistema a implementar. y si es certificado como PMP mucho mejor. Busca a alguien con muy buena capacidad de entendimiento de los requerimientos
3. Integrador de Equipo.- Busca una persona que tenga una buena relación con los participantes del proyecto, sobre todo en proyectos de larga duración, Aquellos líderes de proyectos que sepan trabajar en equipo y sean empáticos con los ejecutores y solicitantes eso facilitará el éxito en los proyectos
4. Involucramiento en el Proyecto.- No tengas líderes de proyectos que sólo den seguimiento a juntas o pregunten a los ejecutores cómo van con sus actividades, necesitas personas que se involucren en el proyecto y tomen decisiones ante contratiempos presentados en el proyecto, incluso que tengan actividades dentro del proyecto no nada más de seguimiento y realizadores de minutas, necesitas personas proactivas.
5. Líderazgo.- Busca personas que tengan liderazgo para delimitar los alcances establecidos en el proyecto y para la toma de decisiones y escalamiento de problemas y riesgos presentados.

Para los Administradores de Proyectos:

1. Mejora tus habilidades de liderazgo.- Ser lider es alguien con determinación y convicción de lo que se va a ralizar, manten la mente abierta al conocimiento, actúa con congruencia y ve por el equipo de trabajo en conjunto, se empático para fortalecer al equipo y ellos te seguirán por su propia voluntad
2. Toma experiencia en ciertos tipos de proyecto.- Especializate en los proyectos en los que tienes conocimiento y experiencia, aprende sobre nuevas tecnologías y opciones que ofrecen proyectos similares entre mayor conocimiento tengas te facilitará tomar opciones en situaciones que se presenten en el proyecto
3. Identifica que herramientas de Administración de proyectos te sirven para el proyecto en el que estás involucrado, si ya estás trabajando con ciertos procesos de Administración de Proyectos, busca aquellas herramientas que tengan valor para los diferentes involucrados en el proyecto (stakeholders).
4. Mejora tus habilidades de comunicación.- La mayoría de las veces cuando un proyecto falla es por falta de comunicación. Un proyecto es como un matrimonio, lo bueno es que éste si tiene fecha de fin, pero si no hay buena comunicación hay malos entendidos durante la ejecución y puede provocar rompimientos en el equipo de trabajo y con los solicitantes de los requerimientos.
5. Alinea las expectativas.- Se ha comentado muchas veces que el levantamiento de requerimientos es muy importante, el problema es que muchas veces esos requerimientos no son validados en cuanto al entendimiento que obtuvimos, es muy importante que algunos ejecutores estén contigo en el levantamiento de requerimientos eso ayuda a entender de mejor manera lo que los solicitantes están esperando.

Estos son algunos consejos que pueden ayudar para mejorar la ejecución de los proyectos. Cualquier comentario o pregunta es bienvenido.

¡Nos leemos pronto!

Por: Isabel García Aller
PMP