Generalmente todas las organizaciones realizan proyectos, pero la principal razón por la que las Empresas buscan la implementación de una PMO es porque los proyectos o se vuelven interminables o no cubren con las expectativas de los usuarios. Las principales razones que tenemos que identificar en nuestra área u Organización para tomar la decisión de implementar una PMO son:
¿Implementar una PMO resuelve todos estos problemas?
La respuesta debería ser SI, pero es importante considerar que para resolver los problemas no basta con únicamente implementar una PMO y listo, por arte de magia todo se resuelve.
Implementar una PMO eficiente es un proceso organizacional que con apoyo de la alta dirección facilita cubrir con lo que esperamos que cumpla y es importante considerar que se lleva tiempo el contar con resultados existosos, pero se pueden tener beneficios a corto plazo que apoyen a la gestión de los proyectos de nuestra Organización.
¿Que debo esperar al implementar una PMO?
A continuación menciono algunos puntos que deben considerarse al momento de implementar una PMO.
- Que tipo de organización somos (matricial, proyectizada, etc.)
- Qué quiero mejorar a corto, mediano y largo plazo con la implementación de una PMO
- Tengo recursos para hacerlo (económicos y humanos)
- Cuantos y qué tipo de proyectos quiero incluir en mi PMO
- Quién toma las decisiones de los proyectos (el usuario, el director, el líder, el cliente, etc.)
- Estamos preparados para incluir una herramienta electrónica de apoyo
En nuestra próxima entrada hablaremos sobre los diferentes tipos de PMOs que podemos identificar de acuerdo a nuestras necesidades y cómo podemos estabcer una ruta de madurez para nuestra PMO.
Cualquier duda o comentario es bienvenido
¡Nos leemos pronto!
Por Isabel García Aller
PMP
